Parfois, tournant dans ma tête les tâches qui doivent être accomplies, je veux m'exclamer, "et toute une vie ne suffit pas!". Mais en réalité, tout n’est pas aussi tragique qu’il semble au premier abord. Et tout le secret est que toute cette mer infinie d’affaires doit être correctement distribuée dans le temps. Cela augmentera la productivité du travail, réalisera les tâches les plus rentables et, plus important encore, utilisera correctement la ressource la plus précieuse - le temps. La capacité de bien organiser et gérer votre temps, de le planifier de manière productive est une technologie complète appelée gestion du temps.
Les règles de base de la gestion du temps aideront tout le monde à utiliser son temps avec le maximum d’efficacité.
Première règle - pour éviter les surtensions technogènes, éliminer les facteurs d'influence inutiles, qu'il s'agisse de téléphones, communicateurs, tablettes ou même d'ordinateurs - ils surchargent le cerveau d'informations superflues et contribuent à la dispersion de l'attention. Et l'utilisation des nombreuses fonctions, parfois inutiles, de toutes ces bénédictions modernes de la civilisation peut tout simplement faire perdre la part du lion à la journée de travail.
Par conséquent, il est nécessaire de réduire ces fonctions au minimum nécessaire et de ne pas se dissiper en choses secondaires et non importantes.
Règle deux - Ne vous laissez pas distraire par les "conversations électroniques" sur Internet, en tapant de longs messages, s’il est possible de parler au téléphone, et plus encore si l’abonné est assis dans le bureau voisin. Une telle correspondance disperse fortement l'attention, détourne l'attention du travail accompli.
Troisième règle - Ne vous refusez pas une courte pause dans la journée. Il suffira de vous distraire pendant quelques minutes du travail, de quitter l'ordinateur des yeux et de vous détendre, il sera bon de faire quelques exercices de respiration. Après un tel répit, il sera beaucoup plus facile de travailler.
Quatrième règle - Tenez un journal et commencez chaque matin à planifier votre journée. Il est important d’élaborer des plans à long terme, de dresser une liste de points importants. La planification vous permet de vous concentrer sur des points très importants et de naviguer rapidement dans le programme de la journée.
Cinquième règle - dans la planification quotidienne pour hiérarchiser les tâches planifiées, pour répartir les tâches prioritaires et celles dont la mise en œuvre peut être différée ou déplacée. Il est important de planifier l'heure approximative de leur exécution et d'essayer de déplacer les tâches prioritaires vers la première moitié de la journée, lorsque leur productivité est la plus élevée.
Sixième règle - Évitez les tâches qui se chevauchent ou, en d'autres termes, le multitâche. Vous ne devez pas essayer de faire plusieurs choses à la fois, peu importe leur apparence au premier abord. Il est plus efficace de les exécuter de manière cohérente, en allouant du temps le matin ou en fin de journée pour ne pas distraire de l’activité principale pendant les heures de travail.
Règle sept - Refuser de résoudre des tâches imprévues, sauf en cas d'urgence. Au moins jusqu'à ce que le travail planifié actuel soit terminé. Si le travail est volumineux (il est préférable de le diviser en plusieurs étapes), vous pouvez effectuer des tâches plus petites entre eux.
Règle huit - si un travail créatif doit être fait, il est préférable de le faire dans un silence complet, ce qui contribuera le plus à l'émergence d'idées - toutes les distractions doivent être éliminées (par exemple, éteindre le téléphone).
Règle Neuf - refuser une réunion immédiate (qu'il s'agisse d'un employé, d'un contractant ou simplement d'un collègue) si le problème peut être résolu rapidement par téléphone ou par courrier électronique.
Règle dix - nettoyage de l'espace de travail. Cela peut être fait à la fin de la journée de travail, ranger les documents par endroits, jeter les papiers inutiles et les notes de travail qui ont perdu leur pertinence. L'élément requis dans le flux de travail sera toujours facile à trouver à sa place. Après tout, l’ordre sur la table est l’ordre dans la tête.
