Très souvent, vous pouvez entendre comment quelqu'un manque cruellement de temps. Ils réussiraient à tout faire s'il restait deux ou trois heures de plus par jour. En même temps, il y a des gens qui gèrent leurs tâches avec calme, même pour aider les autres. Pourquoi Après tout, la première et la seconde de la journée pendant 24 heures. La gestion du temps répond à cette question. Qu'est ce que c'est Comment pouvez-vous apprendre à gérer votre temps? Existe-t-il des méthodes efficaces permettant de vivre rationnellement et de travailler de manière productive?
Qu'est-ce que la gestion du temps?
La gestion du temps est l'art de la gestion du temps. Cela inclut des méthodes de fixation d'objectifs, de planification, de contrôle, de motivation et de définition des priorités. Vous pouvez considérer la gestion du temps comme un ensemble de techniques visant à améliorer l'efficacité personnelle. C’est l’habitude de discuter non pas des outils de gestion du temps, mais des méthodes de fixation d’objectifs, de motivation, de délégation, etc.
Dans la structure de cet enseignement se démarquer quatre blocs principauxqui constituent "l’échelle" de la gestion du temps, basée sur la comparaison avec le voyage:
- L'efficacité - Répond à la question "comment y aller?"
- La technologie - donner une compréhension de "quoi continuer?"
- Stratégie - aide à planifier "où aller?"
- La philosophie - donne un sens en répondant "pourquoi y aller?"
Planifiez correctement votre vie à partir du quatrième bloc "Pourquoi?" au premier article "Comment?"
C’est l’un des principaux points de la gestion du temps: choisir un objectif global. Comprendre davantage la direction pour sa mise en œuvre. Ensuite, déterminez les mécanismes de réalisation. Comprendre quels outils sont nécessaires pour mettre en œuvre toutes les étapes prévues.
Le sens même de cette tâche est de rationaliser le travail, car l’efficacité de l’ensemble du projet dépend de la détermination des objectifs et de la planification.
L'émergence et la formation de la gestion du temps
Le mot gestion du temps est apparu dans les années 70 du XXe siècle. Selon la croyance populaire, son auteur est un homme d’affaires du Danemark, Klaus Möller. Il a offert un cahier "Time Manager", qui est devenu le prototype de l'organisateur.
En personne, lorsque les bases de la gestion du temps sont nées, il est impossible. On peut soutenir que des tentatives de contrôle du temps personnel ont été faites dans la Rome antique. Les premières sources écrites sont les notes de Lucius Seneca adressées à l'un des patriciens romains. Il a recommandé d’écrire le temps, d’en contrôler l’utilisation, d’évaluer votre vie. Sénèque a souligné la nécessité de planifier les activités et a proposé de le faire tous les matins. En outre, le philosophe romain a souligné l’importance de fixer des priorités afin de passer le plus de temps possible.
Probablement, la compréhension du temps impliqué dans d'autres civilisations de l'Antiquité, parce que les gens partout confrontés aux mêmes tâches et aux mêmes défis. Sous une forme plus moderne, la gestion du temps est apparue au milieu du XVIIIe siècle et était fonction du développement de la révolution industrielle.. Avec l'avènement et la prolifération massive de plantes et d'usines, le travail humain est devenu de moins en moins dépendant des facteurs naturels. Par conséquent, il est possible de rationaliser les flux de travail.
Les idées en matière de gestion du temps traversent la vie de nombreuses personnalités. Par exemple, l'écrivain et chercheur italien Leon Battista Alberti, qui a vécu à la Renaissance, a souligné l'importance de la gestion du temps dans ses œuvres. Il a mis l'accent sur la nécessité de rationaliser les cas ainsi que sur la planification quotidienne. Isaac Newton était l'inspirateur idéologique des "gestionnaires de temps" de son époque. Il structurait clairement les principes de la structure de l'univers. Les idées qu'il a proposées ont incité de nombreux contemporains à réfléchir à la rationalisation de leurs vies.
L’un des partisans les plus en vue de la gestion du temps était Philosophe allemand Emmanuel Kantce qui a amélioré son horaire à un point tel que les voisins ont vérifié l'horloge.
Politicien américain Benjamin Franklinqui a donné au monde la phrase bien connue "Le temps, c'est de l'argent", a tenu un journal personnel, atteignant ainsi des hauteurs considérables de maîtrise de soi. Les recommandations simples et efficaces de Franklin ont été à la base de nombreuses formations populaires en gestion du temps.
Un ingénieur américain a joué un rôle important dans le développement de la gestion du temps. Frederick Taylorqui a jeté les bases de la gestion moderne et de l’organisation scientifique du travail (NON). Le taylorisme, en tant que théorie de la gestion, a eu un impact tangible sur l'augmentation de la productivité.
Il est impossible de ne pas rappeler l'économiste italien Wilfredo Pareto, qui a formulé le célèbre principe de gestion du temps "20:80". Il est ainsi déchiffré: 20% des efforts apportent 80% du résultat et inversement. Si vous définissez ce très "vingt", vous pouvez augmenter considérablement l'efficacité personnelle.
Non moins significative est la contribution du 34e président des États-Unis. Dwight David Eisenhower, qui a mis au point une méthode très pratique de hiérarchisation, appelée "matrice Eisenhower". Il a proposé de diviser tous les cas en fonction de leur importance et de leur urgence. Il existe quatre types de tâches:
- Important, urgent;
- Important, pas urgent
- Pas important, urgent;
- Pas important, pas urgent.
En prêtant attention aux deux premiers types et en évitant le troisième ou le quatrième, une personne va apprendre à utiliser son temps plus efficacement.
Au fil du temps, des flux temporels de gestion du temps ont commencé à émerger. Par exemple, la gestion du temps des femmes, des hommes, des hommes d’affaires, des étudiants, des écoliers, etc.
Écrivains populaires de la gestion du temps au XXIe siècle: Brian Tracy, David Allen, Stephen Covey, Alan Lakean, Dan Kennedy, Kerry Gleason, Sir Richard Branson, Dave Crenshaw, Peter Bregman, Atul Gawande et d’autres. gestionnaires de temps à travers le monde. Nous discuterons plus en détail des idées principales de cette direction.
Outils de gestion du temps
Les principes de base de la gestion du temps concernent principalement des sujets connexes:
- Établissement d'objectifs;
- La planification;
- La priorisation;
- La motivation;
- Délégation
Ils sont logiquement interconnectés les uns avec les autres, complétant ainsi l’image globale de l’utilisation rationnelle du temps.
L'établissement d'objectifs
L’objectif est le repère principal, ce qui vous permet de ne pas dévier de l’itinéraire sélectionné. L'établissement d'objectifs est une thèse fondamentale de la gestion du temps qui permet d'anticiper les gains de temps avant le début des travaux.
Le plus souvent, il existe une méthode d'établissement d'objectifs appelée SMART. Cette abréviation signifie que vous remplissez les critères suivants pour choisir un objectif:
- Caractère concret (spécifique) - une compréhension claire du résultat attendu;
- Mesurable (Mesurable) - une évaluation quantitative ou qualitative;
- Accessibilité (réalisable) - la capacité à effectuer la tâche;
- Pertinent - le besoin de mise en œuvre;
- Contraintes temporelles - définition de la période.
Si cet objectif correspond au principe SMART, il sera alors possible d'y parvenir avec la plus grande économie possible.
La planification
L'absence de plan ou de stratégie a détruit de nombreuses entreprises prometteuses. En plus de la prise de conscience de l’objectif, il doit être compris et quelles «étapes» sont nécessaires pour sa mise en œuvre. De plus, il est souhaitable de contrôler les résultats obtenus.
De nombreuses méthodes de planification ont été inventées, mais dans la gestion du temps, l’une des plus populaires est considérée comme une planification extrêmement flexible. Il est recommandé de ne pas planifier plus de 60% de votre journée, laissant 40 à 50% de l’horaire prévu pour des situations imprévues. Il est souhaitable de décrire les tâches les plus importantes, tout en constituant une sorte de "réserve" pour une variété de cas de force majeure. Ainsi, il sera possible d'éviter les émotions négatives de ne pas réaliser ou d'ajuster vos plans. Garder l'esprit tranquille est l'une des principales priorités de la direction.
Priorisation
La priorité est l'ordre dans lequel diverses tâches sont effectuées. Selon la loi, appelée "portefeuille de Miller", la mémoire d'une personne peut contenir 7 ± 2 éléments. Cela signifie qu'une personne normale peut facilement gérer 5 à 9 cas différents, y compris les loisirs et les tâches domestiques. Si moins, la vie devient ennuyeuse, et si plus, le cerveau ne sera pas en mesure de traiter l'ensemble des informations. Mais il y a la loi de Pareto, selon laquelle 20% des efforts rapportent 80% du résultat et inversement. Le choix des priorités vous permet de vous concentrer sur les activités qui produisent un effet maximal.
L'une des meilleures pratiques pour choisir les priorités est la "matrice d'Eisenhower", mentionnée ci-dessus dans le texte. En divisant vos tâches, en fonction de leur importance et de leur urgence, vous pouvez facilement établir une hiérarchie en choisissant les domaines les plus pertinents et les plus efficaces.
La motivation
Sans motivation adéquate, le désir de travailler disparaît et la productivité du travail est réduite au minimum. Le gestionnaire de temps doit pouvoir s’inspirer et inspirer les autres. Le "principe d'ancrage" est une excellente méthode de motivation. Cela implique un certain éloge pour l'exécution d'une tâche spécifique.
Par exemple, un écolier aime jouer de la console mais pas faire ses devoirs. Les parents peuvent signer un contrat avec lui qui stipulera qu’il aura l’occasion de jouer aux devoirs. Peu à peu, l'enfant s'habituera au fait que le jeu est suivi de leçons, développant ainsi une sorte de réflexe. De même, vous pouvez le faire en cas de motivation personnelle.
Délégation
La possibilité de déléguer (transférer) leurs tâches à d'autres personnes, afin de gagner du temps, est une compétence extrêmement utile pour tout gestionnaire de temps. Le maîtriser n'est pas si difficile. La chose principale à retenir 10 principes de base de la délégation:
- Fournir à l'artiste interprète le soutien nécessaire;
- Responsable des résultats de son travail;
- Informations préliminaires sur la commande;
- La participation de l'artiste au processus;
- Une description claire du résultat attendu;
- La formulation de normes et de règles de travail;
- Motivation de l'artiste, indication de ses intérêts;
- La désignation des droits et des obligations;
- Suivi régulier aux étapes de la mise en œuvre;
- Anticipation de l'échec possible et "retour" de l'autorité.
Le respect de ces règles permet d’éviter de nombreux "pièges" de la délégation, dont le plus dangereux est la nécessité de rétablir le travail.
Le sujet de la délégation inclut indirectement la possibilité de dire "Non". En plus d'apprendre à transférer le travail de routine à d'autres personnes, il est conseillé de pouvoir refuser si elles tentent de le faire avec vous.
Méthodes de gestion du temps
Outre le lexique des domaines connexes, la gestion du temps utilise une terminologie unique, ainsi que des méthodes originales. Tout d'abord, il convient de noter le concept de "chronophage", dont la lutte permet de gagner un temps considérable. Chronophage signifie littéralement "mangeur de temps". Ce sont toutes des habitudes, des situations et même des personnes qui nous empêchent de faire des tâches vraiment importantes. Au contraire, ils rencontrent des "gardiens du temps" qui, au contraire, aident à sauver cette précieuse ressource. En passant, même le terme est inventé - "bacille de gestion du temps", ce qui signifie optimisation en plus de son temps, ainsi que la routine quotidienne des personnes environnantes, y compris la famille, les amis et les employés, devenant un véritable "gardien de temps" pour eux.
De la méthode de gestion du temps, les méthodes populaires sont appelées "méthode tomate", "méthode grenouille", "méthode éléphant", "méthode du fromage suisse" et bien d'autres. autre
Méthode tomate
En plus de la capacité de travailler, il est très important d’apprendre et de bien se détendre. Cependant, l’équilibre entre la charge et la récupération n’est pas toujours possible. Ceci est lourd avec le développement de la fatigue. Un étudiant italien ingénieux, Francesco Cirillo, a proposé une approche originale appelée "méthode Pomodoro". Elle consiste à fractionner le travail en intervalles de 25 minutes, alternant avec des périodes de repos de trois minutes - "tomates". Après quatre cycles de ce type, une pause de 15 à 30 minutes est prise. Cette méthode vous permet de maintenir plus longtemps vos performances et votre enthousiasme.
Méthode grenouille
En Europe, il y a l'expression "manger une grenouille pour le petit déjeuner". Cela signifie ce qui suit. Si vous effectuez le travail le plus désagréable du matin, la grenouille, le reste de la journée sera rempli d'émotions positives. Cette méthode de gestion du temps vise à réduire le stress, à normaliser le contexte émotionnel et à soulager psychologiquement une personne.
Méthode d'éléphant
Sous «l'éléphant», la gestion du temps implique une tâche lourde et inconfortable. Pour effectuer une telle tâche, il convient tout d’abord de la diviser en sous-tâches, c’est-à-dire: "Coupez l’éléphant en biftecks". Par exemple, s'il est nécessaire d'effectuer des réparations dans un appartement, un «éléphant» peut être divisé en une cuisine, une salle de bains, un balcon, un salon, une chambre. Ils se "séparent" à gauche ou à droite, etc.
Méthode du fromage suisse
Une autre technique pour combattre les "éléphants", mais cette fois, sans ordre strict. Si une personne est confrontée à une tâche de grande envergure, ne sachant pas de quel côté elle doit «l'approcher», elle devrait apprendre d'une souris à ronger des morceaux de fromage dans un ordre aléatoire. Peu à peu, le fromage "fond" sur les yeux, devenant une tâche à la mesure des capacités de l'interprète.
La gestion du temps comprend de nombreux domaines interdépendants. Il n’est pas possible de maîtriser tout l’arsenal de ses méthodes, mais chacun peut appliquer au moins certains des principes de cette gestion dans sa vie. Si vous faites cela sans fanatisme, sans vous transformer en robot, un tel exercice sera bénéfique, car il vous aidera à toujours trouver du temps pour votre travail, votre vie personnelle et votre développement personnel.
