Renforcer l'efficacité du travail: comment se mettre au travail?

L'efficacité du processus de travail dépend de facteurs externes et internes.

Et si réticence à travailler Cela ne devient pas rare, mais plutôt fréquent, vous devez absolument en comprendre les causes profondes.

Pourquoi est-ce si difficile de se concentrer?

La clé du succès dans n'importe quel métier - capacité de se concentrer et de ne pas être distrait.

Sinon, même des choses simples peuvent se transformer en une routine exténuante, qui s’étend infiniment au fil du temps.

Cependant, ils ont souvent rester inachevé, gâcher les nerfs d’un artiste qui brise toutes les échéances possibles.

Il peut sembler à beaucoup que la cause en soit une paresse banale et une réticence à travailler. En fait, les raisons sont plus profondes, le plus souvent de nature psychologique et influencées par des facteurs externes et internes.

1. Lieu de travail inconfortable. C’est ici que les gens passent le plus clair de leur temps pendant la journée. Par conséquent, tout inconvénient peut affecter la qualité du travail et l’humeur en général.

   La raison principale est la mauvaise disposition de la table: assis à la porte, une personne ne peut pas contrôler la situation et subit inconsciemment un stress émotionnel constant, subissant les "attaques" de tous ceux qui entrent dans la pièce.

   S'asseoir face à la porte n'est également pas la meilleure option, car dans ce cas, la personne est obligée de remplir les fonctions de «référence» pour tous ceux qui entrent, constamment distraite de ses propres affaires. Le plus confortable est le lieu de travail, situé dos au mur et à côté de la porte.



2. Grande équipe. De temps en temps, lorsque des collègues passent devant le bureau, la musique joue en arrière-plan et les conversations téléphoniques se déroulent en permanence, ce qui empêche tout le monde de se désengager de tout le monde et de se concentrer sur ses tâches. En conséquence - l'irritabilité accumulée et l'estime de soi réduite parce qu'une personne n'est pas en mesure d'effectuer un travail de haute qualité.
3. Collègue intrusif. Dans toute équipe, il y a des personnes qui ont besoin d'attention constante, d'aide ou de sympathie. Dans le même temps, une personne est totalement confiante et peut distraire les autres de son travail à tout moment, ce qu’elle fait sans honte de conscience. En règle générale, il se trouve une "bonne âme", qui raconte ses problèmes et ses échecs, ses problèmes avec son mari / sa femme ou lui demande de l'aide pour le rapport. Et cela peut continuer indéfiniment.

   La seule solution est de faire comprendre à la personne que ses demandes ne sont pas toujours appropriées et d'apprendre à dire «non».

4. Manque d'ordre sur la table. La saleté dans les journaux - l’un des irritants les plus importants - représente environ 30% du temps de travail total consacré à la recherche du dossier ou du document nécessaire. La même chose s'applique aux fichiers sur un ordinateur: quand il y a beaucoup de raccourcis avec des signatures incompréhensibles sur le «bureau», il est assez difficile de les comprendre. Une «révision» hebdomadaire de tous les documents et leur tri dans des dossiers et des bacs en plastique aideront à corriger la situation.



5. Internet et téléphone. L’accès au World Wide Web est souvent la principale raison de l’absence de réussite au travail. Plongeant dans le monde des réseaux sociaux, vérifiant de temps en temps les boîtes aux lettres ou étudiant les dernières nouvelles, beaucoup ne remarquent même pas comment ils ont passé la moitié de leur journée de travail là-bas, oubliant l'actualité et les tâches. La même chose s'applique aux conversations téléphoniques qui ne sont pas liées au processus de travail.
6. La peur. La peur de ne pas assumer la tâche ou la responsabilité de son échec est souvent inhérente aux jeunes professionnels, mais se retrouve également chez les travailleurs expérimentés. La raison en est le manque de confiance en soi, l'incapacité de poser des questions de clarification et de demander de l'aide à des collègues.

   Dans ce cas, la personne ressent du stress à chaque fois en recevant des instructions des autorités.

7. Fatigue Travailler sans jours de congés et de vacances conduit à l'épuisement du système nerveux et de tout le corps. Le plus souvent, on peut observer un tableau similaire chez les bourreaux de travail perfectionnistes qui croient fermement que le monde entier s'effondrera sans leur présence sur le lieu de travail. Dans le même temps, ils assument volontairement un fardeau insupportable sous la forme de tâches urgentes, de rapports complexes et d'autres tâches que «les autres ne peuvent pas faire».



8. Manque de motivation. En termes simples, une personne ne comprend pas pourquoi elle fait son travail. Et lorsqu'il n'y a pas d'objectifs ni de perspectives claires, tout travail devient une routine fastidieuse, impossible à régler. Cela se produit souvent à cause d'une profession mal choisie, qui ne convient pas au tempérament et qui «tire» littéralement tout le jus d'une personne.

Comment se mettre au travail, si vous ne voulez pas?

Tout d’abord, vous devez cesser de vous réprimander et essayer d’attirer votre attention sur ce que vous ne voulez pas faire.

1. Dresser une liste de tâches. Nous sortons une feuille de papier et notons tout ce qui doit être fait. En règle générale, après une structuration claire, il s'avère qu'il n'y a pas trop de tâches «bloquées», comme on l'a vu précédemment. Après cela, nous les distribuons par ordre d'importance et fixons des délais pour chacun.

   Beaucoup travaillent beaucoup plus facilement lorsqu'une période spécifique est réservée à une tâche spécifique.

   Cette approche vous permet de répartir intelligemment le temps de travail en évitant de fouiller en permanence.

2. Nous changeons l'approche au travail. Si, à cause de nombreuses heures de travail sur l'ordinateur, la fatigue s'est accumulée et que la tête «a cessé de fonctionner», il est nécessaire de faire une pause, puis de démarrer la tâche différemment. Par exemple, le même rapport ou la même présentation peut être noté avec un stylo sur une feuille de papier. Cela vous permettra de changer d'idée et de jeter un nouveau regard sur la tâche, puis de revenir à ses performances habituelles.
3. Arrêtez de reporter. Il est très important de commencer une journée de travail non pas en consultant le courrier et les actualités, mais en effectuant au moins de petites tâches spécifiques. Cette approche vous permettra de vous plonger rapidement dans le flux de travail plutôt que de reporter vos responsabilités directes, en leur préférant une tasse de café, une conversation «importante» avec un collègue ou une recherche de lettres «urgentes».
4. Restaurer la force. Il est possible que la réticence au travail soit due à la fatigue banale.

   Dans ce cas, vous devez prendre une pause, mais il est préférable de prendre un jour de congé ou des vacances, période pendant laquelle vous devriez essayer de vous déconnecter complètement de vos moments de travail.

   En règle générale, un repos à part entière (mieux actif) vous permet de récupérer non seulement physiquement, mais aussi émotionnellement, et avec de nouvelles forces pour reprendre des tâches.



5. Connectez l'imagination. Il existe un exercice intéressant qui vous permet de jeter un regard différent sur la tâche, tâche que vous ne voulez pas accomplir. Nous fermons les yeux, nous nous détendons et imaginons que la tâche est déjà terminée. Nous essayons d’être soulagés, d’entendre les louanges et d’obtenir un bon prix. Nous essayons de nous souvenir de nos émotions, après quoi nous ouvrons les yeux et inspirés par les perspectives, nous procédons au processus.

Comment se concentrer sur les tâches?

Se concentrer sur l'accomplissement des tâches vous permettra de:

1. Réalisation d'un objectif réaliste. Cela signifie que vous devez clairement représenter le résultat de votre travail actuel. L’objectif spécifique doit toujours être présent dans la tête, en chassant tous les facteurs extérieurs qui l’empêchent d’atteindre son objectif dans la période prévue.

   En plus du fait que cette méthode est un puissant facteur de motivation et nous maintient en bonne forme, elle vous permet également de déterminer à quel stade vous êtes et ce qui reste à faire.

2. Achèvement obligatoire des cas. Peu importe combien vous voulez quitter un travail fastidieux et faire quelque chose de plus agréable - vous ne devriez pas être tenté. Afin d’éviter la masse de tâches inachevées, qui ressemble à une boule de neige, il est important de terminer le travail sans faute, puis de procéder aux tâches suivantes.



3. Pensée positive. En règle générale, ceux qui justifient leur incapacité à se concentrer sur le travail, leur mauvaise santé et leurs problèmes domestiques finissent par tout comprendre. Par conséquent, nous cessons de nous plaindre du sort du méchant et du patron-tyran, nous «sourions» et nous nous acquittons de notre devoir.
4. Bonne organisation du lieu de travail. À votre bureau, vous avez juste besoin de vous sentir à l'aise. Si ce n'est pas le cas, vous devez comprendre et éliminer la cause. Tous les éléments sur la surface de travail doivent être placés en fonction de la fréquence d'utilisation. Il est préférable de choisir une lampe de bureau à la lumière du jour, ce qui ne crée pas de sensation de confort chez soi et ne permet pas de dormir. Il est également important de maintenir l’ordre non seulement à la surface de la table, mais aussi à l’ordinateur.

   Résoudre le problème permettra de trier régulièrement tous les papiers, à la fin de chaque semaine de travail.

5. Pauses régulières. Il a été prouvé que la productivité du travail se manifeste sous la forme de trois cycles: infusion dans le flux de travail (jusqu'à 15 minutes), travail effectif (30 minutes) et épuisement progressif (45 minutes après le début du travail). De petites pauses (environ 10 minutes) entre ces étapes vous permettent de maintenir un niveau de concentration et de performance assez élevé. Pas de changement d'activité moins utile.



6. Conformité au régime. Aussi banal que cela puisse paraître, un sommeil réparateur et une alimentation équilibrée sont la clé de la réussite et de la productivité de vos activités. Le manque de sommeil et la malbouffe ont des effets néfastes non seulement sur la santé, mais aussi sur les performances. Pour bien dormir, il est important de se coucher avant minuit pendant au moins 7 à 8 heures. Vous ne devez surtout pas négliger le petit-déjeuner et le déjeuner en les «remplissant» avec un dîner tardif et trop riche en calories.

Comment être attentif?

Devenir attentif, vous avez besoin de ça comme vous voulez. Vous devez comprendre pourquoi vous êtes sur votre lieu de travail et essayez d'accomplir certaines tâches. Ce n’est qu’alors que l’on sera incité à faire un travail qualitatif et que l’attention augmentera considérablement. Et les techniques suivantes l'aideront dans ce domaine:

1. Nous nous concentrons sur un objet. Pour cela, il est très important de pouvoir hiérarchiser et mettre en évidence les plus importants. Listes d'aide et planification claire. La notion de priorité absolue à l'heure actuelle représente la moitié de la bataille.

   Lorsque tout le surplus passe au second plan, le travail sur une tâche spécifique ira beaucoup plus vite et sera le plus efficace possible.

2. Pensées claires. La tête, comme une carte mémoire, peut être surchargée d'informations diverses. En même temps, une grande partie de la «clé USB» est occupée par des insultes du passé, des souvenirs déplaisants et des déceptions, qui apparaissent constamment dans l’esprit et rendent difficile l’accord avec l’actualité. Il est nécessaire de se débarrasser régulièrement de telles informations: tenir un journal convient à quelqu'un, il sera plus facile pour quelqu'un de simplement prononcer les émotions à haute voix.



3. Nous n'avons pas peur du changement. Si, malgré toutes les tentatives pour devenir aussi attentif que possible au travail, on échoue, il est important de répondre honnêtement à la question: est-ce que j'aime ce que je fais? Il est possible que de cette manière, l'esprit subconscient vous fasse comprendre qu'il est temps de changer le travail détesté et de vous essayer dans un domaine complètement nouveau.

Dans tout travail incitation importante et vision claire du but ultime. En organisant correctement le lieu de travail, en éliminant tous les stimuli et en planifiant soigneusement le processus, vous pouvez augmenter la concentration de votre attention plusieurs fois.

Mais si, malgré tous les efforts, "les choses sont toujours là", vous devriez envisager un éventuel changement d'activité. Après tout, quand le travail est une joie, rien ne peut empêcher sa mise en œuvre!

Comment se focaliser et s'accorder pour travailler? Techniques: