Beaucoup connaissent la situation avec manque de temps catastrophique - lorsqu'il est impossible de faire quoi que ce soit au travail et que s'il s'avère que tous les problèmes de travail soient résolus, il ne reste ni temps ni énergie aux tâches ménagères.
Comment définir correctement les priorités et tout suivre au travail et à la maison?
Je n'ai pas le temps au travail
Pourquoi
Il arrive que des tâches professionnelles non accomplies ne puissent pas être expliquées même par un blocage au travail - cet état de fait devient plus permanent que temporaire.
Dans ce cas, vous devriez trouver les raisons qui ont conduit à utilisation irrationnelle du temps de travail.
Les plus courants sont:
- Pas de temps de planification. En conséquence, l’exécution chaotique de tâches, en passant de soins en soins différents, à l’exécution simultanée de plusieurs tâches, ce qui finit par les rendre incomplètes.
En outre, l’absence d’une journée planifiée entraîne une absence de sensualité et l’omission de détails importants, qui prennent alors un temps considérable à rattraper.
- Priorisation incorrecte. Vous pouvez planifier votre journée de travail et ne pas obtenir le résultat souhaité en raison d'une hiérarchisation incorrecte, lorsque vous attribuez pour la première fois des tâches non pertinentes et uniquement - à des tâches globales importantes pour lesquelles il ne reste plus de temps. En conséquence, il s'avère que des tâches mineures sont résolues et que les tâches fondamentales non accomplies entravent tout le processus de travail.
- Distractibilité. Même un plan soigneusement préparé avec des priorités correctement placées peut échouer si vous le distrayez constamment. Il peut s’agir d’appels téléphoniques, de la navigation sur Internet, de la visite de réseaux sociaux, du tabagisme fréquent. Dans ce cas, il n’ya pas d’auto-organisation dont le but réel est d’exécuter les tâches conformément au plan.
- Désordre dans le lieu de travail. Avec la disposition chaotique des documents et l’absence d’un ordre élémentaire, on passera du temps à rechercher un document qui pourrait être utilisé beaucoup plus efficacement.
- Le désir d'effectuer plusieurs tâches à la fois. Cela peut être attribué à une mauvaise planification.
Lorsque, en raison du désir d’exécuter de nombreuses tâches, l’attention est «dispersée», il en résulte que beaucoup de choses restent inachevées ou ne sont pas assez bien exécutées.
Que faire
Pour augmenter la productivité, vous devez recourir aux méthodes suivantes:
- Planifiez votre temps à l'avance. Prenez l'habitude de définir à l'avance les objectifs et les tâches que vous souhaitez accomplir. Notez dans votre cahier tout ce que vous devez faire le jour ouvrable, la semaine ou le mois suivant. En fait, ce n’est pas si simple: au début, cela peut être difficile, même lorsqu’on planifie une seule journée de travail. Cependant, vous apprendrez ainsi à évaluer vos propres capacités et à gagner du temps sur ce que vous saurez clairement ce que vous voulez faire.
- Fixer des priorités. Pour les différentes tâches, besoin et attitude appropriée - séparer le bon grain de l'ivraie.
Consacrez plus de temps à des tâches d'importance stratégique et établissez une corrélation entre l'importance d'une entreprise et le temps que vous pouvez y consacrer.
- Prenez une photo de votre journée de travail. Pour ce faire, écrivez toutes les heures dans un cahier le résultat du travail effectué. De cette façon, vous pourrez découvrir ce qui sera discuté dans le paragraphe suivant - les soi-disant chronophages - des exercices inutiles qui prennent votre temps au détriment du travail.
- Se débarrasser des chronophages. Réduisez au minimum les distractions liées à votre flux de travail, même si vous devez sacrifier une tasse de café supplémentaire ou une pause cigarette avec un collègue. Mettez le smartphone de côté et abandonnez le défilement sans but des profils sur les réseaux sociaux.
- Lieu de travail bien rangé. Passez du temps à organiser votre lieu de travail - et vous serez plusieurs. Disposez soigneusement les documents ou les outils, essayez de les classer de manière à pouvoir les retrouver rapidement. Supprimez les raccourcis et les dossiers inutiles du bureau de votre PC.
- Prenez soin de votre confort de travail.. Remplacez une chaise ou une lampe de bureau inconfortable qui brille trop faiblement. N'oubliez pas que plus vous vous sentirez à l'aise, plus votre productivité sera grande.
- Jeter les engagements inutiles. N'acceptez pas de répondre à la demande d'aide de quelqu'un si vous n'êtes pas sûr d'avoir le temps de le faire.
Apprenez à refuser poliment - la référence à l'emploi ne semble pas vraiment choquante.
- Passez en revue le temps alloué pour la pause déjeuner. Vous passez peut-être trop de temps à vous rendre à la salle à manger, après quoi vous êtes en retard au travail ou prenez le temps de siroter une tasse de café ou de parler à des collègues. Entraînez-vous à respecter strictement le temps alloué pour la pause déjeuner.
- Ne remettez pas à plus tard les tâches qu'il est pratique d'effectuer pour le moment. Il semblerait que cela soit contraire au strict respect du plan, mais une flexibilité opportune permettra de gagner beaucoup de temps.
Si le barrage
Arriver parfois force majeurepour lequel vous devez effectuer non seulement des travaux en cours, mais également des tâches supplémentaires imprévues.
Comment organiser un workflow pour gérer au maximum le blocage résultant?
- Principe de Pareto 20/80. Cette loi est universelle pour diverses activités. Son essence - seulement 20% de votre temps est consacré à atteindre 80% du résultat. En conséquence, 80% de votre temps est consacré aux 20% restants du résultat. Identifiez ce que vos actions sont les plus efficaces. Faites un don pour ces tâches dont l’importance n’est pas fondamentale et concentrez-vous sur des tâches importantes sur le plan stratégique.
- Essayez de terminer une tâche rapidement. Ne dispersez pas l’attention sur le multitâche. En mode d’urgence, vous risquez de ne pas avoir le temps de faire quoi que ce soit.
Essayez de réaliser rapidement un objectif, et seulement après sa mise en œuvre, passez au suivant.
- Utiliser des outils de communication. Ne courez pas vers le patron sous la porte, si vous pouvez l'appeler, sans vous lever du lieu de travail. Économisez chaque seconde de votre temps.
- Limitez la communication avec vos proches pendant les heures de travail. Peu importe le coût de vos relations avec vos proches et vos proches, ils doivent comprendre que votre travail requiert également une attention particulière - du moins pour ne pas finir les affaires en suspens à la maison, au détriment des devoirs.
Il n'y a pas assez de temps pour vivre à cause du travail
Causes de fatigue
Je suis fatigué au travail et n'avez pas le temps à la maison.
Assez souvent, la répartition correcte du temps passé à la maison, du temps de travail et de l’énergie pose un problème. Avec cette option, il s’avère que l’on peut faire qualitativement ceci ou cela.
Cette situation est possible dans les cas suivants:
- Vous organisiez le temps uniquement au travail. Vous êtes sérieux dans la planification du temps de travail, dans l’espoir de garder toutes les tâches ménagères dans votre mémoire. En fait, les tâches domestiques de la même manière nécessitent une organisation et une planification.
- Vous passez beaucoup de temps au détriment de vos intérêts personnels. Laissez vos problèmes et vos soucis professionnels hors de chez vous, ne les attachez pas à votre domicile - il y a un temps de travail pour cela.
Vous devez clairement faire la distinction entre vos responsabilités professionnelles et domestiques. Ceux-ci et les autres doivent être limités et ne pas interférer les uns avec les autres.
- Vous passez peu de temps en repos. C'est le manque de repos qui conduit à la fatigue et réduit la productivité. Par conséquent, vous devez planifier correctement le temps pendant lequel vous récupérerez vos forces.
Comment réussir à faire les tâches ménagères?
Si vous voulez tout faire à la maison, traitez la planification de vos devoirs avec le même sérieux:
- Tenez un journal pour vos tâches ménagères. Notez toutes les tâches que vous souhaitez effectuer. De cette façon, vous allez libérer votre mémoire - vous n'aurez pas à garder à l'esprit de nombreux petits soucis qui vous empêchent de vous concentrer. Tout comme au travail, donnez la priorité à vos objectifs.
- Révisez votre matin et soir. Certaines tâches peuvent être effectuées tôt le matin avant même d'aller au travail ou juste avant de se coucher.
Apprenez à vous réveiller et à vous endormir en même temps. Ainsi, votre corps sera plus apte à se reposer et à récupérer, vous vous réveillerez plus rapidement et pourrez entreprendre des actions utiles.
- Étiquetez les tâches qui nécessitent une exécution régulière. Après cela, essayez de réduire le temps que vous y consacrez. Même si ce sera 5 minutes - en raison de leur répétition constante, vous gagnerez beaucoup plus.
- Fixer une limite pour regarder la télévision et utiliser Internet. Vous pouvez définir une alarme avant de vous asseoir devant l'ordinateur ou de présélectionner le programme ou le film que vous souhaitez regarder.
- Essayez de combiner les activités de différentes sortes. Par exemple, vous aimeriez lire un livre. Essayez de combiner l'écoute de ce livre audio tout en faisant vos devoirs, ce qui ne nécessite pas d'effort mental important.
- Passez en revue votre façon de travailler et de revenir. Il existe peut-être des options plus pratiques pour lesquelles vous passez moins de temps. Essayez également de faire des voyages avec bénéfice - surtout si vous avez un long voyage au travail. Écoutez le même livre audio, passez plusieurs appels ne nécessitant pas de concentration particulière ou consacrez ce temps à l’apprentissage d’une langue étrangère.
- Ne vous laissez pas distraire en effectuant des travaux jusqu'à son achèvement.. Faites-en une règle pour terminer les tâches ménagères avec une marge de repos minimale. Mieux vaut se reposer quelques minutes de plus après l’achèvement de la tâche.
Appréciez votre temps au travail et à la maison. Appréciez également le temps des collègues et de vos proches. Apprenez à vos collègues et à vos proches à apprécier votre temps - et vous aurez beaucoup plus de temps pour le faire.
8 vie de piratage comment tout faire pendant la journée:
