Bonjour, cher lecteur! La deuxième publication de la série d’articles sur le succès et le développement personnel est consacrée à une méthode simple, mais plutôt efficace, qui vous permet de mieux connaître les gens qui vous entourent et de vous présenter à eux. L'efficacité du journal peut être utile aux équipes permanentes et temporairement réunies. Par exemple, lors d'une réunion ou d'une formation.
Comment avez-vous eu l'idée de créer un journal mural d'efficacité?
Avant de décrire le principe de l’élaboration d’un journal mural d’efficacité, je vais donner un aperçu de son apparence. Je pense que chacun de nous s'est retrouvé dans une situation où ce que nous recherchions depuis longtemps était littéralement «sous notre nez». Nous n'avons tout simplement pas pensé à regarder dans cette direction. Par exemple, «après avoir piétiné plus d'une paire de chaussures» à la recherche d'un redacteur publicitaire talentueux, nous découvrirons tout à fait par hasard dans le «fumoir» qu'il s'agit exactement du métier de la fille de notre assistante.
Elle était à la recherche d'un nouveau projet pendant quelques semaines et pouvait accepter notre proposition, mais a pris hier une autre commande importante. Remarquablement, étant donné que nous avons trié les réponses des amateurs et des spécialistes du marketing depuis plus d'un mois! La mâchoire s'étire involontairement dans la région de son propre coude, s'arrêtant pour des raisons anatomiques à quelques centimètres de la cible ...
Et si nous avions déjà entendu parler de la fille du responsable des approvisionnements? Peut-être qu'elle aurait travaillé pour nous? Mais cela n’a pas été le cas en raison d’une mauvaise communication entre les employés de notre entreprise. Il existe des millions d'exemples de ce type et je pense que tout le monde peut se souvenir de cas similaires.
Quelle est l'efficacité du journal mural?
En réfléchissant à de telles situations, j'ai eu une idée de la manière de mettre à jour en plus le potentiel inexploité de chaque employé, sans aucune violence ni contrainte.
Les journaux muraux d'efficacité sont une présentation des compétences et des capacités de chaque membre de l'équipe, ainsi que de leur environnement immédiat. Avec un peu de version comique de cette technique peut être trouvé plus loin sur l'exemple de plusieurs personnages de dessins animés populaires.
Sur un morceau de papier, nous décrivons le champ pour chacun des employés. Nous y plaçons une photo d’une personne sous laquelle nous laissons trois blocs d’informations:
- Compétences et aptitudes supplémentaires de la personne elle-même (sans lien avec son travail), ainsi qu’un passe-temps, possédant quelque chose d’original (par exemple, un piano rare), etc .;
- Informations sur les proches parents ou amis, telles que leur profession, leurs compétences inhabituelles, etc.
- Les connexions potentielles d'une personne, qui, pour ainsi dire, sont là, mais pour les appliquer, vous devrez travailler plus fort (par exemple, une personne peut atteindre le gouverneur par le biais d'amis communs, etc.).
Le principe de base de la création d’un journal mural efficace est le volontariat et la facilité absolus. Cela fonctionnera seulement s'il y a une atmosphère amicale au sein de l'équipe. Le nombre de points dans chacune des sections est purement individuel. Le meilleur peut être considéré de trois à sept. Si le responsable des ressources humaines aborde la mise en œuvre d'une telle tâche de manière créative, il sera alors possible de créer un jeu amusant qui amusera non seulement les employés, mais leur apportera également des avantages concrets. À propos, pas seulement eux, mais l'entreprise elle-même. Après tout, la gestion de Kairos peut être utilisée non seulement pour le développement individuel, mais également pour la prospérité de l’ensemble de la société. Cela sera d'ailleurs abordé dans le prochain article du cycle de publication sur la gestion des opportunités.
Le mur d’efficacité peut être préparé et utilisé de différentes manières. Par exemple, placé dans un endroit bien en vue dans le département ou même dans le couloir entre différents départements. Pour une entreprise qui compte des dizaines d’employés, tout le monde peut trouver des informations un peu plus utiles sur leurs collègues.
Dans le cas d'une équipe temporaire, par exemple, pendant les formations, j'utilise souvent une version simplifiée du journal d'efficacité. Lorsqu'il se trouve sur la feuille A4, chaque participant à la formation écrit son nom et son numéro de téléphone, et en dessous d'eux indique les informations décrites ci-dessus. Premièrement, nous courons la feuille en cercle dans une direction, pendant que tous la remplissent.
Et puis, il va dans la direction opposée et tout le monde peut lire attentivement les informations sur les autres participants à la formation et, s’ils le souhaitent, écrire leur numéro de téléphone afin de s’appeler plus tard. Je ne serai pas sournois, car tous sans exception "expérimentaux" ont trouvé ce qu’ils cherchaient la moitié de sa vie, mais un pourcentage assez important des participants a reçu des informations utiles et pertinentes, en plus de l’objectif principal qui l’a conduit à la formation. Et c’est là le principe de base de la gestion Kairos: davantage d’avantages dans le même temps.
Dans les documents suivants, nous examinerons plus en détail la question de l’application des compétences et des capacités supplémentaires de chaque employé pour la prospérité de l’entreprise. Et les informations que le journal mural nous fournit avec efficacité peuvent être un facteur clé sur la voie du prochain changement de marque, ou suggérer une direction supplémentaire pour développer le travail de l'organisation. En conséquence, cela peut considérablement améliorer l'ensemble de la stratégie de développement de l'entreprise et aider à obtenir des bénéfices supplémentaires.
