Nous entendons souvent parler du rendement des employés, des gestionnaires ou des politiques. Cela est dû à leur travail, à l’obtention de résultats significatifs dans la profession de leur choix. Mais vaut-il la peine d’appliquer la même approche aux problèmes quotidiens? Qu'est-ce que l'efficacité personnelle? Est-il possible de le mesurer? Comment comprendre qu'une personne est plus efficace qu'une autre? Comment développer l'efficacité personnelle? Que faut-il pour cela? Est-ce que cela aide la gestion de la vie? Cherchons des réponses ensemble.
Qu'est-ce que l'efficacité personnelle?
L'efficacité personnelle est la vitesse à laquelle une personne exécute des tâches spécifiques de la vie. Plus quelqu'un est rapide et qualitatif face à ces tâches, plus son efficacité personnelle est grande. Ce concept ne s'applique pas exclusivement à la sphère domestique. La croissance de carrière, les salaires, la position dans la société et bien plus encore, constituent la qualité de la vie humaine.
Chacun de nous choisit les directions dans lesquelles il veut réussir. Pour certains, c'est le confort et le bien-être de la famille. Pour d'autres - victoires professionnelles. Pour le troisième - la connaissance de vous-même et du monde. Par conséquent, l'efficacité personnelle du premier, absolument pas aider le second ou le troisième. De la voie choisie dépend des méthodes qui aident à réussir..
Paramètre principaldéterminer l'efficacité personnelle dans n'importe quel domaine de la vie - le tempspassé au travail. Plus une personne utilise son temps de manière rationnelle, plus elle est efficace. Vous devez faire attention à quoi d’autre pour améliorer votre efficacité, parlons dans la section suivante.
Comment augmenter l'efficacité personnelle?
Toute compétence peut être développée et améliorée. Aucune exception et la performance de l'homme. Qu'est-ce qui contribue à l'augmenter:
- Fixation d'objectifs compétents;
- Utilisation rationnelle des ressources;
- Priorisation appropriée;
- Planification claire et progressive;
- Concentration et attention;
- La capacité de déléguer des responsabilités;
- Compétence de socialisation.
L'efficacité d'une personne, sa grande motivation et son enthousiasme dépendent en grande partie du respect de ces sept règles d'efficacité personnelle.
Établissement d'objectifs compétents
L'établissement d'objectifs est une condition importante pour un démarrage réussi. Quelle que soit la productivité de son travail, une personne ne réussira jamais avec un point de référence mal choisi du mouvement. La réalisation de sa vocation et de son but est étroitement liée à la définition correcte des objectifs de la vie. L'auto-analyse contribue à cela en rejetant les idéaux imposés. Une personne doit elle-même comprendre ce qu'elle veut, travailler précisément dans cette direction.
Utilisation rationnelle des ressources
L'efficacité personnelle dépend de la qualité des missions. Pour réussir leur mise en œuvre, il faut apprendre à économiser les ressources et à n'appliquer que celles qui sont nécessaires. Par exemple, quelqu'un a 50 UAH. Nous devons nous rendre à l’institution située à un kilomètre. Taxi "manger" le montant total. Le bus partira 4 UAH., Et à pied - généralement gratuit. Si le temps presse, il vaut mieux aller dehors et économiser 50 UAH plutôt que de savoir où se dépêcher et perdre de l'argent.
Priorisation appropriée
Une erreur énorme de la plupart des gens - l'incapacité de choisir le bon itinéraire parmi plusieurs. Supposons qu'une personne qui aime le sport est presque aussi bonne à la course qu'à la natation. En même temps, il est un footballeur médiocre. Cédant aux idéaux des autres, il concentre ses efforts sur le jeu de balle, sans y réussir. En tant que nageur ou coureur, il aurait satisfait au standard de maître du sport il y a longtemps et serait peut-être tombé dans l'équipe nationale.
Planification claire et progressive
La systématisation est importante dans tout type d’activité, du jeu d’un instrument de musique à la «course» politique. Il ne suffit pas de se fixer un objectif et de choisir des priorités. Il est également important de planifier clairement ce qui doit être fait et quand. Il convient également de noter le contrôle régulier, qui permet d’ajuster le mouvement lorsque les circonstances s’éloignent de la trajectoire choisie.
Concentration et attention
L'un des principaux problèmes de l'homme. Aussi motivé soit-il, il reste encore beaucoup de temps pour rester concentré sur un objet ou une tâche, une personne n’est pas assez forte. Un enfant ne se concentre pas plus de 7 minutes, un adulte jusqu'à 40 minutes. Les performances supplémentaires diminuent. Si vous n'apprenez pas à vous reposer et à "recharger", la durée de fonctionnement augmente de manière exponentielle.
La capacité à déléguer des responsabilités
Aussi paradoxal que cela puisse paraître, l'efficacité personnelle d'une personne dépend de sa capacité à transférer avec compétence une partie de ses responsabilités à d'autres. Par exemple, le temps de travail d’un designer est de 10 dollars l’heure. Femme demande à l'emmener au centre commercial pour faire du shopping. Appeler un taxi dans les deux sens coûte environ 5 $ avec un temps d'arrêt. S'il délègue ce devoir à un chauffeur de taxi, il économisera au moins la moitié de ses revenus. Si vous avez de la chance, vous perdrez 10 UAH ou plus. La simple règle de délégation est la suivante: «Si vous déléguez vos responsabilités à un autre, vous pouvez obtenir plus, faites-le».
Compétence de socialisation
Puisque les habitants ne vivent pas sur une île déserte, l'efficacité personnelle de chacun dépend de leur capacité à tisser des liens sociaux. Cette orientation est développée en profondeur dans le cadre de la mise en réseau - la théorie de l'établissement de relations commerciales à long terme. Les personnes qui ont appris à utiliser rationnellement les compétences de socialisation sont en mesure de s'acquitter de leurs tâches beaucoup plus rapidement, en recherchant les exécuteurs ou les consultants nécessaires.
L'importance de l'efficacité personnelle a contribué à l'élaboration de toute une direction appelée gestion de la vie. Qu'est-ce que nous apprenons ensuite?
Qu'est-ce que la gestion de la vie?
La gestion de la vie est un ensemble de recommandations visant à accroître l'efficacité personnelle d'une personne. Cette direction touche à la psychologie, au coaching, à la formation en entreprise, etc. Tout d'abord, la gestion de la vie est utile aux individus, car elle les aide à trouver leur appel et leur but. De nombreux employeurs craignent une telle formation, car il est possible que les employés reconsidèrent leurs objectifs de vie et changent de travail. C’est le principal inconvénient de la gestion de la vie individuelle - une menace pour l’intégrité de l’équipe.
D'autre part, l'approche nommée permet de déduire au préalable du personnel de personnes aléatoires qui ne sont toujours pas en route. En plus, La gestion de la vie améliore l'efficacité personnelle des employésles aider à prendre la place qui leur convient dans l’équipe, ce qui accroît considérablement leur efficacité, renforce leur attachement aux idéaux de la société.
L'efficacité de la gestion de la vie dans les structures d'entreprise est confirmée par l'enseignement japonais du Kaizen, qui stimule l'amélioration personnelle et professionnelle d'une personne. Cette technique, issue du Japon d'après-guerre, a aidé de nombreuses entreprises à reprendre rapidement leurs forces après un cataclysme international.
Outre l'établissement d'objectifs, la planification et la priorisation, la gestion de la vie accorde plus d’attention à l’épanouissement personnel, à la motivation, à la capacité de repos et de récupération, et au développement harmonieux. Pris ensemble, cela contribue à accroître l'efficacité personnelle, à aider une personne à comprendre sa vraie nature.
L'efficacité personnelle n'est pas un concept abstrait, mais des facteurs spécifiques permettant à une personne de réussir. Aide à comprendre la technologie elle-même, appelée gestion de la vie. Elle utilise des techniques qui optimisent l'activité humaine. Cette approche permet d’atteindre des objectifs avec une dépense de ressources insignifiante.
