Poser la question "Comment trouver du temps?" beaucoup ne comprennent pas où cela va. Je viens juste de me réveiller et d’ouvrir les yeux, car c’était déjà le soir et je n’arrivais pas à faire quoi que ce soit, et il y a tant de gens qui ont réussi. Quel est leur secret? Après tout, il n’ya pas plus de 24 heures par jour. Pourquoi, alors, certaines personnes ont-elles assez de temps pour des dizaines de cas, alors que d'autres n'ont pas vraiment le temps de faire une chose? Qu'est-ce que la gestion du temps? Est-il possible d'apprendre à tout faire sans se dépasser? Y at-il des astuces simples pour aider à devenir plus efficace? Considérez-les plus en détail.
Fixer des objectifs spécifiques
Pourquoi pas assez de temps? Cela est dû à de nombreuses raisons, mais l’un des plus importants est l’absence de but. C'est comme un navire traversant l'océan. Il peut naviguer sur un parcours clairement choisi vers un port spécifique. Dans ce cas, il arrive rapidement à destination. Si la route n'est pas spécifiée, le navire se promènera dans les eaux libres. En outre, une personne, si elle n'a pas d'objectifs spécifiques, ne saura pas où aller. À cause de cela, il y a un sentiment qu'il n'y a pas assez de temps.
Choisissez des priorités
Nous faisons tous régulièrement face au multitâche. Quiconque, d'une manière ou d'une autre, est engagé dans plusieurs cas. D'une part, il s'agit de l'exécution de tâches. De l'autre - les moments domestiques. Avec le troisième - aider les amis ou la famille. De plus, des situations imprévues se produisent régulièrement. Et parfois, je veux faire attention à mon passe-temps favori. Comment trouver du temps pour tout ça? C’est très simple: classer les besoins en fonction de leur importance et, surtout, répondre à ceux qui sont les plus pertinents.
Par importance, toutes les tâches peuvent être divisées en quatre groupes:
- Important non urgent;
- Important urgent;
- Sans importance urgent;
- Sans importance non urgent.
Le premier groupe est le plus important, car c’est ce groupe qui détermine le développement professionnel et le développement personnel. Plus l'attention sera portée à ces questions, moins la routine sera inutile dans le futur. Les questions importantes et urgentes sont des tâches quotidiennes élémentaires. Les troisième et quatrième points sont une perte de temps, qui mérite d’être éliminée.
Le plus grand danger de perdre du temps réside dans le moment de passer d'un type de travail à un autre. Par conséquent, ceux qui sont dispersés et changent constamment d’emploi perdent beaucoup plus de temps. Les personnes qui ont appris à faire leur travail méthodiquement et systématiquement économisent temps et énergie.
Planifiez votre temps
Une bonne réception, comment gérer son temps - planifiez votre travail et surveillez régulièrement les résultats. Il arrive parfois que des situations anormales modifient l'exécution des tâches. Par exemple, quelqu'un avait prévu de passer 100 appels téléphoniques à des clients pour les informer d'un nouveau produit. Mais après le trentième appel, je me suis rendu compte que c’était une mauvaise idée, car les clients perçoivent les appels comme intrusifs. Que faire Gaspillé "finissez" la centaine, ou ajustez la méthode de travail en basculant vers la distribution par SMS, ou les messages dans les réseaux sociaux. Le plan doit être terminé, mais les méthodes pour ce changement sont autorisées.
Eviter les "chronophages"
Les "chronophages" sont des "monstres rusés", à cause desquels le temps disparaît constamment. Le concept est venu de la gestion du temps. Le nom "chronophage" est éloquent. Il se compose de deux mots d'origine grecque ancienne: "χρόνος" - temps, "φαγεῖν" - absorber. Temps réel coule. En réduisant leur présence dans la vie, une personne peut gagner beaucoup de temps. Les chronophages comprennent:
- Syndrome de paresse, de procrastination ou d'ajournement;
- Les personnes qui distraient du travail;
- Mauvaise planification de votre journée, manque d'objectifs clairs;
- Communication vide dans les réseaux sociaux ou par téléphone;
- Mess sur le bureau et dans les pensées;
- L'incapacité de parler "non" ferme aux instructions inutiles;
- Manque d'autodiscipline et de maîtrise de soi;
- Fatigue physique ou émotionnelle;
- Pulvérisation sur de nombreuses tâches différentes;
- Manque de motivation pour travailler;
- Embouteillages, files d'attente, attente à la réception;
- Mauvaises habitudes (alcool, drogues).
Après avoir soigneusement analysé cette liste, il devient évident que la majorité des chronophages se cachent dans le mauvais mode de vie d’une personne, dans son laxisme et sa faible volonté. La gestion du temps dépend en grande partie de votre capacité à vous ressaisir. Il est également important d'apprendre à planifier votre journée.
Analysez votre journée
En règle générale, il n’ya pas assez de temps tous les jours pour les mêmes raisons. S'ils sont détectés et éliminés, la gestion du temps cessera d'être une tâche aussi difficile. Il suffit de reproduire dans votre tête tous les événements de la journée avant de vous coucher, en analysant ce qui nécessite une ressource précieuse. De plus, avec le réveil, il vaut la peine d'essayer de ne pas répéter les erreurs commises. Tout d’abord, cela vaut la peine de «décharger» la première moitié de la journée, car, au fond, c’est la période la plus productive. Dans la matinée, il est souhaitable d'effectuer les tâches les plus importantes.
Selon les calculs des spécialistes du groupe d'entreprises "Institute of Training - ARB Pro" employé de bureau moyen passe inefficacement une journée près de quatre heures et demie. Parmi ceux-ci, il faut environ une heure pour boire du thé, voire plus - des «pauses cigarette», environ la même quantité - une communication informelle: un employé perd au moins une heure en raison d'une diminution de sa capacité de travail après le déjeuner. En outre, il n'y a pas assez de temps en raison de retards ou de départs anticipés du travail. Si vous optimisez au moins certains de ces processus, vous pourrez augmenter le nombre d'heures de travail productif.
Comment trouver le temps dans les conditions de sa pénurie catastrophique? Tout d’abord, apprenez à planifier votre journée et à analyser les raisons de cet échec. La gestion du temps est une science scrupuleuse, mais nécessaire. Si vous examinez attentivement vos habitudes, vous pouvez trouver de nombreux moyens d’améliorer les performances. Pas assez de temps, surtout des personnes non assemblées. Si vous faites attention à votre routine quotidienne, vous aurez beaucoup plus de temps pour réussir.
