Cet article est destiné à ceux qui ne peuvent pas travailler sans être distraits et qui mettent fin à ce qui a été commencé, face à la paresse et au manque d’auto-organisation. Peut-être que vous êtes un pigiste, travaillez de manière indépendante et que vous manquez de discipline. Ou bien vous travaillez au bureau sur différents projets et souvent vous ne respectez pas les délais car vous ne parvenez pas à tout faire à temps. Ou alors vous ne sortez pas longtemps pour faire un travail à cause de la paresse et du désir de vous distraire.
Alors, cet article est pour vous. J'espère que mes conseils vous aideront. Ici je vais dire comment se faire travailler et plus efficace pour faire le travail.
Cet article est dédié au premier anniversaire du blog! Au cours de l’année, la fréquentation est passée de zéro à 3 500 personnes par jour! Je pense que c'est un bon résultat. Mais bon, nous serons plus distraits par cela et reviendrons au sujet de l'article.
Discipline et auto-organisation
Auparavant, j'étais toujours fasciné par les personnes organisées et disciplinées qui pouvaient se concentrer sur le travail lorsqu'il le fallait. Et ils n'ont pas besoin d'un patron pour cela, qui va les ajuster et les contrôler. Ils n'ont besoin d'aucun environnement de travail de bureau particulier: ils peuvent travailler à la maison tout en résistant à la tentation de s'allonger et d'être paresseux. Ils sont complètement indépendants et autonomes. Ils sont capables de planifier, de fixer des objectifs et de les atteindre.
Mon admiration pour ces personnes était mêlée d'envie, car je manquais moi-même de discipline et en avais besoin. Le travail me tombait toujours entre les mains, j'étais constamment distrait par quelque chose, j'étais en retard par rapport aux délais, et certaines tâches restaient non accomplies. Je n’avais pas d’horaire et de planification, je ne pouvais commencer à faire quelque chose que lorsque les délais étaient vraiment serrés ou que quelqu'un me poussait. Il est clair que la qualité et l’efficacité d’un tel travail dans de telles conditions laissaient toujours beaucoup à désirer.
Mais maintenant, beaucoup de choses ont changé. Chaque jour, je travaille à remplir et à configurer deux sites (ce blog et son équivalent en anglais), en plus de mon travail principal. (Je ne serai pas particulièrement sage et je dirai honnêtement que je ne suis pas très occupé par mon travail principal jusqu'à présent, mais je travaille quand même beaucoup, y compris sur mes propres projets - le blog me prend beaucoup Je peux travailler à la maison, au bureau - peu importe. J'ai appris à clore les choses, à travailler méthodiquement et à ne pas me laisser distraire par des stimuli externes. Je vais vous parler des principes qui m'ont aidé dans ce domaine.
Ecrire pour ce blog
Écrire des articles pour le site est bien sûr un plaisir. Mais d'un autre côté, c'est un travail assez difficile. Mon travail principal et le support technique pour ce site prennent beaucoup moins de temps que la rédaction de texte structuré. Les articles de ce blog nécessitent de grands efforts mentaux, de la concentration et de la persévérance. Je ne verse pas un flux désordonné de conscience sur ce site. Avant que mes pensées apparaissent sur les pages de ce blog, elles doivent être brossées, rationalisées, intégrées organiquement à la structure générale et présentées sous la forme d'un texte prêt à l'emploi, compréhensible et adapté pour les lecteurs.
À la fin de l'article, je ressens une forte satisfaction morale, comme si j'avais accompli un travail difficile, à savoir un exercice sans sport. Qu'est-ce qui m'aide à travailler sur le travail principal et, tout au long de l'année, à fournir aux lecteurs des articles assez longs? Parlons des principes qui ont formé la base de ma discipline de travail. Ces principes vont vous aider.
Principe 1 - Fixer des normes de travail temporaires
Sans plan prêt à l'emploi, il est difficile de se forcer à travailler. Par conséquent, vous devez apprendre à planifier et à respecter votre plan. Quelle est l'approche de la planification d'entreprise à utiliser?
J'ai essayé deux approches différentes:
- Faites un plan pour la quantité de travail pour une certaine période. Par exemple, je dois écrire 3 000 mots par jour et tant que je ne le ferai pas, je ne ferai rien d’autre.
- La seconde est de suivre une norme temporaire fixe. Par exemple: je travaille 4 heures, avec trois pauses de 10 minutes, puis je me repose pendant une heure et travaille encore 1,5 heure. Et peu importe combien de travail j'ai fait pendant ce temps.
J'étais convaincu que la deuxième approche est beaucoup plus raisonnable et efficace que la première, je vais maintenant expliquer pourquoi:
Qualité du travail: si l’on cherche à terminer le travail le plus rapidement possible, la qualité peut en souffrir. Si une personne est liée à la mise en œuvre d'un certain montant et ne veut pas travailler à temps, il n'y a pas d'objectif direct de faire le travail. Quoi qu'il en soit, cet homme cherche inconsciemment à le finir rapidement.
Quand je me suis fixé des normes de 3000 mots par jour, je voulais plutôt «arriver à la ligne d'arrivée», aussi je n'ai pas fait de longues pauses pour réfléchir à ce que j'écrirais dans quelques paragraphes. Cela ne se reflète pas très bien dans la qualité du travail: il fallait ensuite le refaire.
J'écris différents articles à différentes vitesses, en fonction de mon état actuel et du contenu de l'article (par exemple, j'ai écrit un article sur l'alcool assez rapidement, malgré le volume, et je peux écrire un autre texte plus longtemps). Par conséquent, il se peut que je n’ai pas assez de temps pour écrire ce que je veux.
Ensuite, je suis fatigué, mais je dois encore travailler et réaliser le plan. Si je suis fatigué, même mon activité préférée peut devenir un supplice pour moi. Ensuite, je fais tout plus lentement et avec force, ce qui a également une incidence négative sur la qualité du travail et conduit à un épuisement encore plus grand.
Rapidité du travail: à mon avis, si une personne ne se fixe pas de délai et ne cherche pas à faire quelque chose dans un temps très court, elle effectue le travail à sa vitesse naturelle tout en conservant la qualité appropriée de ce travail, à condition qu'il importe peu pas distrait. Vous pouvez définir ce terme de transport de vitesse "vitesse de croisière".
Par exemple, si je prévois d’écrire pendant 4 heures, je ne me presse pas beaucoup. Mais en même temps, on ne peut pas dire que, pour cette raison, le travail avance beaucoup plus lentement. Je suis toujours intéressé par le fait que le travail doit être effectué et que je le fais à une vitesse normale, je ne me dépêche pas, nulle part. Peut-être, à un rythme aussi mesuré, les choses avancent-elles un peu plus lentement que dans la précipitation et dans le but de finir le plus tôt possible, mais en revanche, la qualité ne souffre pas et la fatigue diminue.
Imaginez que vous voliez dans un avion. Bien entendu, cet immense navire peut faire tourner les moteurs à pleine poussée (en vol à vitesse de croisière, avions à passagers, travailler à environ 50% de sa puissance, si je ne me trompe pas) et essayer d'atteindre la destination avant l'heure prévue. Mais cela ne conduira pas à une consommation de carburant optimale: beaucoup de carburant sera brûlé. De plus, le pilote risque la sécurité des passagers lorsque le vol est au-delà de la normale.
Si l'avion se déplace normalement dans les airs à la vitesse de croisière, les frais de carburant seront minimes et les conditions de voyage seront les plus sûres pour les passagers. Finalement, il atteindra sa destination quand même.
Je pense qu'il est préférable de travailler avec sa vitesse naturelle pendant un intervalle de temps fixe, sans se précipiter ni se laisser distraire. Pourtant, vous atteindrez votre objectif, il ne vous laissera nulle part. Vous utiliserez simplement vos ressources plus efficacement.
Il sera préférable de combiner les deux approches décrites ci-dessus dans votre planification du travail. Travaillez un intervalle de temps fixe, mais en même temps, gardez à l'esprit la quantité de travail souhaitée. Regardez toujours combien vous avez finalement réussi à faire. Mais ce facteur, je le répète, ne devrait pas jouer un rôle décisif.
Je donne un exemple tiré de ma pratique: j’ai travaillé 5 heures aujourd’hui, mais j’ai écrit seulement 700 mots. C'est très lent, quel est le problème? J'ai longtemps réfléchi à l'article, j'ai réécrit plusieurs paragraphes, puis je me suis interrompu. Donc, je ne pouvais pas l'écrire plus aujourd'hui. Donc tout va bien et je peux terminer sur ce sujet.
Mais ça aurait pu être différent, j'ai si peu écrit, parce que j'étais moi-même constamment distrait par toutes sortes de bêtises. Si tel est le cas, je tenterai demain de respecter le calendrier plus rigoureusement afin que le travail avance plus rapidement.
Principe 2 - Commencez par les tâches les plus difficiles.
Si vous avez la possibilité d'exécuter vos tâches de travail dans n'importe quel ordre, commencez par ce qui nécessite un effort maximum. Je commence à écrire des articles le matin, puis je fais tous les autres travaux sur le blog: la partie technique, la promotion, la communication, etc. Il n'y a pas de discours que j'écris des articles fatigués. Mais corrigez le code du site, si je suis un peu fatigué, je le peux.
Principe 3 - Ne soyez pas distrait!
C'est peut-être la règle la plus importante que l'on puisse lire ici. Conformément au principe 1, planifiez un intervalle de temps (par exemple, 3 heures) pendant lequel vous travaillerez avec des pauses. Fermez ICQ, Skype, les réseaux sociaux et Internet ou utilisez-les uniquement à des fins professionnelles.
Tout d’abord, vous pouvez vous laisser emporter par une activité soudaine et oublier le travail. Je pense que tout le monde a été confronté à une telle situation quand ils ont voulu entrer en contact un instant pour lire le message. Cette minute s’est allongée en quelques heures d’errance sur les sites Internet.
Deuxièmement, lorsque vous êtes distrait, l'efficacité de votre activité diminue considérablement car, à votre retour au travail, vous devez pratiquement reprendre le travail.
Faites-en une règle selon laquelle vous ne devriez participer à aucune activité en dehors du temps imparti ou le moment venu pour une pause. Il est difficile d’adhérer à ce principe, mais il faut s’efforcer de le faire.
Comme Neil Fiore le conseille dans son livre, la psychologie de l'efficacité personnelle, si vous voulez être distrait et vous livrer à une sorte de non-sens, par exemple, accédez à votre profil VKontakte. Avant de procéder, prenez 10 respirations lentes et des exhalaisons. Cela vous aidera à prendre une décision sensée et à vous rappeler que le travail ne sera pas effectué plus rapidement si vous êtes constamment distrait.
Principe 4 - Si le travail ne va pas - ne fait rien
Rien ne se passe? Êtes-vous dans une impasse? Fatigué de travailler? Mais vous n'avez pas terminé le plan? Reposez-vous, détendez-vous. Se détendre ne signifie pas essayer de consulter ses emails ou de regarder les mises à jour sur les réseaux sociaux. Éloignez simplement votre chaise du moniteur (en supposant que vous travailliez à l'ordinateur, bien sûr) et détendez-vous. Essayez de vous asseoir comme ça pendant quelques minutes. Rappelez-vous, pas d'effets secondaires jusqu'à ce que vous ayez terminé le planning!
Par conséquent, assoyez-vous et gardez à l’esprit l’idée que vous ne pouvez rien faire d’autre que le travail, car vous vous êtes promis de travailler pendant plusieurs heures. Après un certain temps, vous pouvez avoir des idées qui vous sortiront de l'impasse dans votre travail. Par ennui et par inaction, vos mains vont saisir le clavier et continueront de fonctionner.
Si vous n'avez pas d'autre choix que de travailler, votre cerveau reviendra automatiquement à cette activité si vous lui laissez le temps de se reposer. Cette règle m'aide beaucoup. Souvent, je suis tenté de tout arrêter et de tout arrêter. Cela se produit surtout dans les moments où quelque chose de long ne me vient pas, par exemple, pour formuler une pensée.
Puis je rejette ma tête en arrière, me détends et la pensée elle-même me parvient. Et si ce n'est pas le cas, je trouve d'autres solutions, par exemple, je me concentre sur un autre travail et j'y reviens plus tard.
Une autre solution possible à de telles situations consiste à adopter un travail moins stressant. Si la rédaction d’un article m’ennuie complètement, je commence par exemple à fouiller dans le code du site ou à répondre aux questions des lecteurs afin de ne pas perdre de temps. Je peux utiliser ce temps différemment: allongez-vous sur une chaise et réfléchissez à ce que sera le prochain article.
En bref, si vous définissez un plan pour travailler au moins 5 heures, utilisez-le à tout moment avec des avantages sociaux, même si vous n’occupez pas toute la période de votre activité principale.
Si je ne parviens pas à me concentrer et que des pensées me viennent à l’esprit, mais pas seulement au travail, je n’essaie pas de me forcer à me concentrer, je me détends, je regarde et attends. Après un certain temps, toutes les pensées superflues quittent mon esprit et je peux à nouveau me concentrer sur le travail. Cela ressemble au mouvement d'une balle dans un entonnoir: d'abord, il se précipite sauvagement d'un bord à l'autre dans cet espace, mais ensuite, sous l'action de la gravité, il descend nécessairement dans un tube étroit au bas de l'entonnoir.
L’essentiel à l’heure actuelle n’est pas interrompu par autre chose, il suffit de s’asseoir et d’attendre.
Mais si vous êtes déjà très fatigué, vous n'avez pas besoin de vous épuiser sauf si c'est absolument nécessaire, même si vous n'avez pas rempli le plan! Si je suis vraiment fatigué, je finis de travailler et je peux être idiot, détendez-vous. Si le corps est fatigué, je le repose. Mais pour être fatigué, il faut travailler.
J'ajouterai que pendant les pauses prévues au travail, il est préférable de se reposer plutôt que de surfer sur Internet. Sortez faire une promenade ou simplement vous asseoir dans un fauteuil, vous ferez mieux de vous détendre et de ne pas vous perdre dans une activité dénuée de sens.
Principe 5 - Maintenir l'ordre sur le lieu de travail.
L'ordre externe reflète l'ordre interne et vice versa. Il est très difficile de rassembler des idées et de travailler à une table jonchée de toutes sortes de déchets. Effacez votre espace de travail, non seulement physique, mais aussi virtuel: restaurez l'ordre sur votre ordinateur, supprimez les fichiers inutiles, répartissez tout dans des dossiers, au lieu de les transférer dans un tas.
Principe 6 - Buvez moins de café!
Je sais que cela semble très étrange, mais le manque d'habitude de boire du café tous les jours augmente l'efficacité, augmente la concentration et vous permet de définir les priorités correctement. Vous pouvez lire plus à ce sujet dans mon article sur la façon d'arrêter de boire du café.
Principe 7 - Augmenter l'autodiscipline
Il est difficile de vous forcer à faire quelque chose si votre volonté est peu développée. Dans mon article sur la façon de développer la volonté et l'autodiscipline, j'ai donné quelques conseils pour y parvenir.
Plus votre volonté est développée, plus il est facile de surmonter la paresse, l'inaction et de contrôler les désirs de votre corps (dormir, manger, jouer au fou).
Conclusion - pourquoi n'ai-je rien écrit sur la motivation?
J'ai énuméré les principes de base qui m'aident dans mon travail principal et dans les activités parallèles. Je n'ai pas abordé la motivation, même si des articles de ce genre parlent souvent de l'importance de la motivation sans laquelle tout travail se transforme en angoisse.
La motivation, c'est bien, mais je préfère ne pas en dépendre, car c'est une chose transitoire: alors ça l'est, alors ce n'est pas le cas. Il est impossible de la nourrir constamment avec du feu, de sorte que le travail procure toujours du plaisir. Vous serez toujours confronté à de telles situations lorsque vous devez faire quelque chose par la force, ce qui est normal.
J'aime aider les gens et écrire des articles utiles, je place de grands projets sur ce site et je vois mes futurs travaux en cours. Bien sûr, c'est une motivation et une motivation énormes. Mais, néanmoins, ce désir ne peut pas réchauffer mon enthousiasme de travail chaque jour et chaque minute. Quand j'ai besoin de travailler, je lutte constamment avec mon désir de faire le fou, d'écouter de la musique ou de rester assis sur Internet.
L'enthousiasme est une chose temporaire et son apparence ne dépend pas toujours de nous. Certains jours, le travail bat son plein, d’autres ne veulent rien faire. Mais le pouvoir n'est pas une chose passagère et nous pouvons le gérer! Je préfère me fier à quelque chose de permanent et à quelque chose que je peux moi-même influencer, à savoir de mon plein gré, et non d'un stimulus extérieur! C'est simplement plus sûr. Par conséquent, je n'écris pas sur la motivation.
Rappelez-vous, le plus difficile est de commencer. Mais il suffit de commencer à travailler, de surmonter le moment d'inertie de freinage initial, et le travail bouillonnera, se déroulera comme un volant d'inertie!
Si vous ne voyez pas d'incitation ni d'objectif dans votre travail, changez de métier et cherchez votre objectif. Mais ce sera le sujet d'un article séparé.
